Hướng Dẫn Liên Hệ và Đến Làm Thủ Tục báo thuế ở sở thuế (確定申告 )

 Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách liên hệ và đến làm thủ tục 確定申告 (kakutei shinkoku) tại sở thuế Nhật Bản:

Hướng Dẫn Liên Hệ và Đến Làm Thủ Tục 確定申告

1. Tìm Hiểu Thông Tin Liên Hệ

• Truy Cập Trang Web Của Sở Thuế Địa Phương: Tìm thông tin liên hệ cụ thể của sở thuế nơi bạn cư trú. Mỗi khu vực sẽ có thông tin khác nhau.
• Số Điện Thoại: Gọi điện đến văn phòng thuế để hỏi về quy trình và các yêu cầu cần thiết. Số điện thoại thường được đăng trên trang web chính thức.
• Email: Một số sở thuế có thể cung cấp địa chỉ email cho bạn gửi câu hỏi hoặc yêu cầu thông tin.

2. Địa Chỉ Của Sở Thuế

• Tìm Địa Chỉ: Ghi lại địa chỉ cụ thể của sở thuế bạn cần đến. Thông tin này thường có trên trang web của sở thuế.
• Bản Đồ: Sử dụng Google Maps hoặc ứng dụng bản đồ khác để tìm đường đến sở thuế. Bạn có thể nhập địa chỉ và tìm lộ trình di chuyển.

3. Cách Đi Đến Sở Thuế

• Phương Tiện Giao Thông Công Cộng:

  • Sử dụng tàu điện ngầm hoặc xe buýt. Kiểm tra thời gian và lịch trình của các phương tiện này trước khi đi.
  • Nếu đi bằng tàu, hãy tìm tuyến tàu gần nhất đến ga gần sở thuế.

• Đi Bộ: Nếu bạn sống gần sở thuế, hãy kiểm tra khoảng cách và thời gian đi bộ đến đó.

• Xe Cá Nhân: Nếu bạn lái xe, hãy chắc chắn biết địa chỉ và kiểm tra xem có bãi đỗ xe gần đó không.

4. Thời Gian Làm Việc

• Giờ Làm Việc: Kiểm tra giờ làm việc của sở thuế. Thông thường, giờ làm việc là từ 8:30 sáng đến 5:00 chiều, nhưng có thể có sự khác biệt giữa các sở thuế.
• Ngày Thực Hiện Thủ Tục: Nếu bạn có thể, hãy đến vào những ngày không quá đông (tránh ngày gần hạn nộp thuế) để tiết kiệm thời gian.

5. Chuẩn Bị Hồ Sơ Trước Khi Đi

• Dưới đây là hướng dẫn chi tiết  về hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục 確定申告 (kakutei shinkoku) tại sở thuế Nhật Bản:

  ---

  Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị cho Thủ Tục 確定申告 (Kakutei Shinkoku)

  1. Giấy Tờ Tùy Thân

  • Thẻ Cư Trú (在留カード - Zairyuu Card)
  • Hộ Chiếu (パスポート - Passport) (nếu cần)
  • My Number Card (マイナンバーカード) hoặc Giấy Thông Báo Mã Số Cá Nhân (通知カード - Tsūchi Card) kèm theo giấy tờ chứng minh danh tính.

  2. Giấy Chứng Minh Thu Nhập và Thuế Đã Đóng

  • 源泉徴収票 (Gensen Chōshū-hyō): Giấy chứng nhận thu nhập và thuế khấu trừ do công ty cấp (thường nhận vào tháng 1 hàng năm).
    • Lưu ý: Nếu bạn làm việc ở 2 công ty, cần mang cả 2 giấy thuế. Nếu lỡ làm mất giấy này, hãy mang bảng lương của tất cả các tháng theo.

  3. Tài Liệu Liên Quan Đến Các Khoản Giảm Trừ (Nếu Có)

  • Hóa Đơn/Chứng Từ Liên Quan Đến Chi Phí Y Tế (医療費控除)
  • Giấy Chứng Nhận Gửi Tiền Về Nước Cho Gia Đình (仕送り証明書) nếu khai giảm trừ gia cảnh, kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
  • Chứng Nhận Đóng Bảo Hiểm Xã Hội Hoặc Bảo Hiểm Quốc Dân (社会保険料控除証明書 hoặc 国民健康保険の支払証明書)
  • Biên Lai Đóng Tiền Bảo Hiểm Nhân Thọ Hoặc Bảo Hiểm Cá Nhân (生命保険料控除証明書)
  • Biên Lai Tiền Học Phí Hoặc Đóng Góp Từ Thiện (nếu áp dụng)

  4. Thông Tin Tài Khoản Ngân Hàng

  • Sổ Ngân Hàng (通帳 - Tsūchō) hoặc thẻ ngân hàng, dùng để nhận tiền hoàn thuế.

  5. Tờ Khai Thuế Năm Trước

  • Nếu bạn đã làm kakutei shinkoku trước đây, hãy chuẩn bị tờ khai thuế năm trước.

  6. Các Giấy Tờ Liên Quan Khác (Nếu Áp Dụng)

  • Biên Nhận Hoặc Hóa Đơn Liên Quan Đến Công Việc (dành cho lao động tự do hoặc làm nghề tự do).

  Ghi Chú

  • Giấy Tờ Xác Minh Mối Quan Hệ
    • ① Giấy Xác Nhận Danh Sách Người Phụ Thuộc và Thu Nhập Thấp Của Họ: Ở một số sở thuế có thể bỏ qua giấy này. Tuy nhiên, nếu được thì hãy chuẩn bị cả giấy tờ này và giấy tờ liên quan khác để tránh rắc rối.
    • ② Giấy Tờ Chứng Minh Mối Quan Hệ Với Người Phụ Thuộc: Một số địa phương có thể chấp nhận chỉ giấy xác nhận mối quan hệ xin ở Việt Nam, nhưng nhiều sở thuế sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ khác chứng minh mối quan hệ.

  Lưu Ý Quan Trọng

  • Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước khác đều bắt buộc có bản dịch.
  • Giấy Khai Sinh: Xin bản sao có màu hoặc photo phải công chứng, hoặc bản dịch có đóng dấu đỏ.
  • Yêu cầu có thể khác nhau tùy từng địa phương.

  ---

  Nếu bạn có thẻ My number có thể xem thêm hướng dẫn làm tại nhà tại đây 

---