Thông thường hàng năm, khi bạn nạp đầy đủ hồ sơ cho phía công ty mà bạn đi làm, công ty sẽ giúp bạn làm báo thuế. Tuy nhiên đối với các bạn đi làm baito, hoặc đổi công ty giai đoạn cuối năm và không kịp thời hạn nạp hồ sơ cho công ty mới để làm hồ sơ; hoặc trường hợp một số bạn trong năm làm ở 2 -3 công ty và muốn tự làm thủ tục kê khai thuế thì có thể tham khảo thông tin sau.
Hướng Dẫn Kê Khai Thuế (確定申告) Tại Nhật Bản
1. Kê Khai Thuế (確定申告) Là Gì?
Kê khai thuế (確定申告 - Kakutei Shinkoku) là quá trình cá nhân hoặc doanh nghiệp tự tính toán và nộp báo cáo thu nhập cho cục thuế Nhật Bản. Quá trình này nhằm xác định số thuế phải nộp hoặc số tiền hoàn thuế (nếu có).
2. Ai Cần Kê Khai Thuế?
Bạn cần thực hiện kê khai thuế nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
Người có nhiều nguồn thu nhập (ví dụ: làm nhiều công việc, nhận thu nhập từ đầu tư, cổ tức,...).
Cá nhân làm freelance, chủ doanh nghiệp cá nhân (個人事業主).
Người muốn xin hoàn thuế do có các khoản khấu trừ (bảo hiểm, y tế, nuôi con,...).
Người không có công ty thực hiện điều chỉnh thuế cuối năm (年末調整 - Nenmatuchousei).
Người có thu nhập vượt quá 2.000.000 yên từ các nguồn thu không có khấu trừ thuế tại nguồn.
3. Các Cách Kê Khai Thuế Ở Nhật Bản
Hiện nay, có 3 cách chính để nộp tờ khai thuế tại Nhật: (確定申告 - Kakutei Shinkoku):
| Phương thức | Cách thực hiện | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|---|
| 1. e-Tax (Online) | Sử dụng thẻ My Number hoặc ID/Mật khẩu e-Tax để kê khai trực tuyến trên trang thuế Nhật Bản. | ✅ Nhanh chóng, không cần đến cục thuế. ✅ Tiền hoàn thuế (nếu có) sẽ về sớm hơn. | ❌ Cần đăng ký trước ID/Mật khẩu hoặc có thẻ My Number. |
| 2. Gửi qua bưu điện | In tờ khai thuế, điền thông tin, ký tên rồi gửi qua bưu điện đến 税務署 (cục thuế) gần nhất. | ✅ Không cần đăng ký tài khoản e-Tax. ✅ Không cần thẻ My Number. | ❌ Mất thời gian chờ gửi thư và xử lý giấy tờ. ❌ Tiền hoàn thuế về lâu hơn. |
| 3. Nộp trực tiếp tại cục thuế | Đến 税務署 (Zeimusho - cục thuế) để kê khai và nộp tờ khai trực tiếp. | ✅ Có nhân viên hỗ trợ nếu không biết cách làm. ✅ Không cần internet hay thiết bị đặc biệt. | ❌ Phải xếp hàng, có thể mất nhiều thời gian. |
🔹 Chi tiết từng cách kê khai
1️⃣ Kê khai online qua e-Tax
👉 Link đăng nhập: https://www.keisan.nta.go.jp
Bạn có thể dùng 1 trong 2 cách sau:
- Dùng thẻ My Number (cần đầu đọc thẻ IC hoặc điện thoại có NFC).
- Dùng ID & Mật khẩu (phải đăng ký tại cục thuế trước).
✅ Ưu điểm: Nhanh, tiện, có thể làm trên điện thoại.
❌ Nhược điểm: Cần đăng ký ID trước hoặc có thẻ My Number.
2️⃣ Gửi qua bưu điện
🔹 Chuẩn bị:
- Truy cập trang kê khai: https://www.keisan.nta.go.jp.
- Nhập thông tin, tải file PDF, in ra giấy.
- Ký tên và đính kèm tài liệu cần thiết.
📮 Địa chỉ gửi:
- Tìm cục thuế gần nhất tại đây: https://www.nta.go.jp/about/organization/access/map.htm.
✅ Ưu điểm: Không cần đăng ký tài khoản e-Tax.
❌ Nhược điểm: Thời gian xử lý lâu hơn.
3️⃣ Nộp trực tiếp tại cục thuế
🔹 Cách làm:
- Đến 税務署 (cục thuế) gần nhất.
- Nhận mẫu tờ khai thuế (確定申告書) và điền thông tin.
- Nộp cho nhân viên thuế để được xác nhận.
✅ Ưu điểm: Được nhân viên hướng dẫn nếu chưa biết cách làm.
❌ Nhược điểm: Xếp hàng lâu, tốn thời gian.
4. Hạn Chót Kê Khai Thuế
Thời gian kê khai: Từ 16/2 đến 15/3 hàng năm.
Nếu có hoàn thuế (還付申告), bạn có thể nộp từ 1/1.
5. Các Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị
Giấy chứng nhận thu nhập của tất cả các công ty trong năm đó. (源泉徴収票 - Gensen Choushuuhyou).
Giấy tờ khấu trừ thuế (hóa đơn y tế, bảo hiểm, nuôi con,người phụ thuộc ở nước ...) nếu có. Ví dụ như những giấy tờ dưới đây:
- Giấy Chứng Nhận Gửi Tiền Về Nước Cho Gia Đình (仕送り証明書) nếu khai giảm trừ gia cảnh, kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
- Chứng Nhận Đóng Bảo Hiểm Xã Hội Hoặc Bảo Hiểm Quốc Dân (社会保険料控除証明書 hoặc 国民健康保険の支払証明書)
- Biên Lai Đóng Tiền Bảo Hiểm Nhân Thọ Hoặc Bảo Hiểm Cá Nhân (生命保険料控除証明書)
- Biên Lai Tiền Học Phí Hoặc Đóng Góp Từ Thiện (nếu áp dụng)
Tài khoản ngân hàng (để nhận hoàn thuế nếu có).
Thẻ My Number (nếu làm qua e-Tax).
6. Kiểm Tra Trạng Thái Kê Khai
Sau khi gửi tờ khai, bạn có thể kiểm tra tiến độ xử lý trên hệ thống e-Tax hoặc liên hệ cục thuế gần nhất.
📌 Kết luận: Cách nào phù hợp với bạn?
🔹 Nếu có thẻ My Number hoặc ID e-Tax → Làm online qua e-Tax (Nhanh nhất).
🔹 Nếu không có My Number nhưng có máy in → Gửi qua bưu điện.
🔹 Nếu muốn có nhân viên hỗ trợ → Đến trực tiếp cục thuế.
👉 Bạn đang cân nhắc làm theo cách nào? 😊
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét