Hướng Dẫn Hồ Sơ Miễn Giảm Thuế Cuối Năm (年末調整)

📌 Hướng Dẫn Làm Thủ Tục Miễn Giảm Thuế Cuối Năm (年末調整)

Cuối năm đang đến gần, các bạn đang làm việc tại Nhật nhớ lưu ý chuẩn bị hồ sơ để được miễn giảm thuế nhé! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện thủ tục 年末調整 (nenmatsu chōsei) một cách dễ dàng.

1️⃣ Thời Điểm Nộp Hồ Sơ

Để công ty hỗ trợ làm thủ tục miễn giảm thuế, bạn cần nộp đầy đủ hồ sơ trước thời điểm công ty bắt đầu làm hồ sơ. Mỗi công ty có thời gian khác nhau, vì vậy hãy xác nhận trực tiếp với công ty bạn đang làm việc.

📅 Gợi ý chung: Nên chuẩn bị và nộp hồ sơ trước ngày 1 tháng 11 hàng năm.

2️⃣ Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

📁 Hồ sơ 1: Giấy tờ chứng minh quan hệ với người phụ thuộc (親族関係書類)

Tùy vào mối quan hệ, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ khác nhau. Tất cả giấy tờ phải dịch sang tiếng Nhật (có thể thuê dịch, khoảng 1 trang = 1,000 yên).

Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ cần thiết:

Mối quan hệ	Giấy tờ cần thiết
Bố/mẹ ruột	Giấy khai sinh của bản thân (có tên bố mẹ) hoặc Giấy xác nhận cư trú
Ông bà nội/ngoại	Giấy xác nhận cư trú (nếu cùng hộ khẩu) hoặc Giấy khai sinh bản thân + Giấy khai sinh bố/mẹ
Anh/chị/em ruột	Giấy xác nhận cư trú (nếu cùng khẩu) hoặc Giấy khai sinh của cả hai người
Chồng/vợ	Giấy xác nhận cư trú hoặc Giấy đăng ký kết hôn
Con ruột	Giấy xác nhận cư trú hoặc Giấy khai sinh của con (trên 16 tuổi)
Bố mẹ chồng	Giấy xác nhận cư trú (nếu cùng khẩu) hoặc Giấy đăng ký kết hôn + Giấy khai sinh của chồng
Chú/bác ruột (bên bố)	Giấy khai sinh bản thân + Giấy khai sinh bố + Giấy khai sinh chú/bác
Cậu/dì ruột (bên mẹ)	Giấy khai sinh bản thân + Giấy khai sinh mẹ + Giấy khai sinh cậu/dì

📌 Lưu ý: Đây là giấy tờ để chứng minh quan hệ, không đảm bảo 100% người đó được tính là người phụ thuộc. Việc chấp nhận còn tùy vào quy định của từng sở thuế. Một số nơi có thể yêu cầu thêm giấy chứng minh thu nhập của người phụ thuộc.

📁 Hồ sơ 2: Giấy tờ chứng minh đã chuyển tiền (送金関係書類)

Bạn cần chứng minh đã chu cấp tài chính cho người phụ thuộc bằng cách chuyển tiền qua các dịch vụ như:

• DCOM

• SBI Remit

• Brastel (có thể mở tài khoản theo hướng dẫn, nhớ dùng mã giới thiệu nhé!)

HƯỚNG DẪN MỞ TÀI KHOẢN CHUYỂN TIỀN VỀ VN BRASTEL

📌 Thời điểm lấy giấy: Khoảng tháng 10–11, bạn có thể yêu cầu ngân hàng gửi giấy hoặc tự tải online tùy ngân hàng.

💰 Số tiền chuyển cần lưu ý:

Đối tượng	Số tiền chuyển
Vợ/chồng	Bao nhiêu cũng được
Người thân khác	Tùy độ tuổi
16–29 tuổi & trên 70 tuổi	Bao nhiêu cũng được
30–69 tuổi	Tối thiểu 380,000 yên/năm/người

✅ Tổng Kết

• Chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt, lý tưởng là trước ngày 1/11.

• Dịch giấy tờ sang tiếng Nhật đầy đủ.

• Chuyển tiền đúng cách và lưu lại giấy tờ chứng minh.

• Xác nhận lại với công ty và sở thuế để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Nếu bạn cần mẫu hồ sơ, hướng dẫn dịch thuật, hoặc cách mở tài khoản chuyển tiền, hãy để lại bình luận nhé! Mình sẽ hỗ trợ thêm 💬

Mẫu giấy xác nhận thông tin cư trú