Dựa trên thông tin từ trang web chính thức của 協会けんぽ (Kyokai Kenpo), dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần nộp để xin Trợ cấp sinh con một lần (出産育児一時金 - Shussan Ikuji Ichijikin) khi bạn sinh con tại Việt Nam.
(Link trang web chính https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g2/cat230/r127/ )
📄 Hồ sơ cần chuẩn bị
-
Đơn xin trợ cấp sinh con một lần (出産育児一時金支給申請書): -Mẫu đơn này có thể tải từ trang web của 協会けんぽ
- Mẫu đơn (PDF): https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g2/cat230/r127/
- Hướng dẫn điền đơn. Cách điền đơn xin trợ cấp sinh con một lần
-
Giấy chứng nhận sinh con từ cơ sở y tế ở Việt Nam: -Chứng nhận này cần được cấp bởi bác sĩ hoặc nữ hộ sinh tại bệnh viện nơi bạn sinh con
-
Bằng chứng về việc bạn đã ở Việt Nam trong thời gian sinh con: -Bản sao hộ chiếu có đóng dấu xuất nhập cảnh -Visa hoặc vé máy bay chứng minh bạn đã ở Việt Nam trong khoảng thời gian sinh con
-
Đồng ý cho phép xác minh thông tin sinh con ở nước ngoài: -Bạn cần điền và nộp Đơn đồng ý để 協会けんぽ có thể xác minh thông tin với cơ sở y tế ở Việt Nam -Mẫu đơn đồng ý có sẵn trên trang web của 協会けんぽ bằng nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt
- Mẫu đơn đồng ý (Tiếng Việt - PDF): https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g2/cat230/r127/
-
Bản dịch tiếng Nhật của các tài liệu trên: -Tất cả các tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Nhật -Bản dịch cần có chữ ký của người dịch, kèm theo địa chỉ và số điện thoại liên lạc
-
Tài liệu xác nhận danh tính: -Nếu bạn sử dụng My Number trong đơn xin trợ cấp, cần nộp bản sao cả hai mặt của Thẻ My Number -Nếu không có Thẻ My Number, cần nộp
- Giấy xác nhận số My Number: Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận cư trú có ghi số My Number.
- Giấy tờ xác nhận danh tính: Bản sao giấy phép lái xe, hộ chiếu, hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh do cơ quan chính phủ cấp.
📬 Cách nộp hồ sơ
- *Nơi nộp: Gửi hồ sơ đến văn phòng 協会けんぽ tại địa phương nơi bạn đang cư trú ở Nhật Bả.
- *Thời hạn nộp: Trong vòng 2 năm kể từ ngày *sinh con.
⚠️ Lưu ý quan trọng
- *Bản gốc và bản sao: Hãy giữ lại bản gốc của tất cả các tài liệu và chỉ gửi bản sao khi nộp hồ sơ, trừ khi có yêu cầu khá.
- *Dịch thuật chính xác: Đảm bảo bản dịch sang tiếng Nhật chính xác và đầy đủ thông ti.
- *Liên hệ trước: Trước khi nộp hồ sơ, nên liên hệ với văn phòng 協会けんぽ địa phương để xác nhận các yêu cầu cụ thể và nhận hướng dẫn chi tiế.
Việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt trợ cấp diễn ra thuận lợi và nhanh chón. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với văn phòng 協会けんぽ hoặc phòng phúc lợi tại địa phương.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét