Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị và cách nộp đơn để nhận các khoản trợ cấp khi bạn sinh con tại Việt Nam nhưng vẫn tham gia bảo hiểm xã hội (Shakai Hoken) tại Nhật.
📌 Hồ sơ cần nộp cho từng loại trợ cấp
1️⃣ Trợ cấp sinh con một lần (出産育児一時金 - Shussan Ikuji Ichijikin)
(Nếu cần chi tiết tham khảo thêm ở đây Hồ sơ cần nộp cho Trợ cấp sinh con một lần (出産育児一時金 - Shussan Ikuji Ichijikin)
📌 Hồ sơ cần chuẩn bị:
✅ Mẫu đơn xin trợ cấp:
- Nếu tham gia bảo hiểm xã hội (社会保険), xin mẫu đơn từ 協会けんぽ (Kyokai Kenpo) hoặc công ty. Mẫu đơn
- Nếu tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険), xin mẫu đơn tại tòa thị chính (市役所/区役所).
✅ Các giấy tờ kèm theo:
- Giấy chứng sinh của con (出生証明書) do bệnh viện ở Việt Nam cấp.
- Hóa đơn và biên lai thanh toán chi phí sinh nở (bản sao có dấu xác nhận của bệnh viện).
- Bản dịch tiếng Nhật của giấy chứng sinh và hóa đơn (có thể do bạn tự dịch, nhưng nếu có dấu xác nhận của công ty dịch thuật thì tốt hơn).
- Sổ bảo hiểm y tế (健康保険証).
- Sổ ngân hàng tại Nhật để nhận tiền trợ cấp.
- Giấy tờ chứng minh bạn đã sinh con tại Việt Nam (nếu cần, có thể bổ sung hộ chiếu có dấu xuất nhập cảnh Việt Nam-Nhật Bản).
📌 Cách nộp hồ sơ:
- Nộp qua công ty (nếu bạn đang làm việc) hoặc gửi trực tiếp đến 協会けんぽ hoặc cơ quan bảo hiểm của công ty. Một số công ty sẽ không hỗ trợ thủ tục này. Vì vậy bạn có thể tự làm.
- Thời hạn nộp: Trong vòng 2 năm sau khi sinh con.
- Thời gian nhận tiền: Khoảng 1~2 tháng sau khi nộp đầy đủ giấy tờ.
2️⃣ Trợ cấp nghỉ sinh (出産手当金 - Shussan Teatekin)
📌 Hồ sơ cần chuẩn bị:
✅ Mẫu đơn xin trợ cấp (出産手当金支給申請書):
- Có thể lấy mẫu đơn tại 協会けんぽ hoặc bảo hiểm xã hội của công ty.
✅ Các giấy tờ kèm theo:
- Giấy chứng sinh của con (出生証明書).
- Giấy xác nhận ngày nghỉ sinh từ bác sĩ hoặc bệnh viện tại Việt Nam.
- Sổ bảo hiểm y tế (健康保険証).
- Bảng lương 12 tháng gần nhất (có thể yêu cầu công ty cung cấp).
- Sổ ngân hàng tại Nhật để nhận tiền trợ cấp.
📌 Cách nộp hồ sơ:
- Gửi hồ sơ qua công ty (bộ phận nhân sự) hoặc trực tiếp đến 協会けんぽ nếu công ty không làm giúp.
- Thời hạn nộp: Trong vòng 2 năm kể từ ngày nghỉ sinh.
- Thời gian nhận tiền: Khoảng 2~3 tháng sau khi nộp đủ giấy tờ.
3️⃣ Trợ cấp nghỉ chăm con (育児休業給付金 - Ikukyu Kyugyo Kyufukin)
📌 Hồ sơ cần chuẩn bị:
✅ Mẫu đơn xin trợ cấp (育児休業給付金支給申請書):
- Có thể lấy mẫu tại Hello Work hoặc phòng nhân sự công ty.
✅ Các giấy tờ kèm theo:
- Giấy chứng sinh của con (出生証明書).
- Giấy xác nhận đang nghỉ chăm con từ công ty.
- Bảng lương 6 tháng gần nhất trước khi nghỉ việc.
- Sổ bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険被保険者証 - Koyou Hoken Hihokensha Shou).
- Sổ ngân hàng tại Nhật để nhận tiền trợ cấp.
📌 Cách nộp hồ sơ:
- Công ty sẽ nộp hồ sơ thay bạn cho Hello Work.
- Trợ cấp này được nhận theo từng tháng, bạn cần nộp đơn xin trợ cấp mỗi 2 tháng cho đến khi con tròn 1 tuổi.
- Thời gian nhận tiền: Khoảng 1~2 tháng sau khi nộp hồ sơ lần đầu.
⏳ Tổng kết về thời gian nộp đơn và nhận tiền
| Trợ cấp | Thời hạn nộp | Thời gian nhận tiền |
|---|---|---|
| Trợ cấp sinh con một lần | Trong vòng 2 năm sau sinh | Khoảng 1~2 tháng sau khi nộp hồ sơ |
| Trợ cấp nghỉ sinh | Trong vòng 2 năm sau khi nghỉ sinh | Khoảng 2~3 tháng sau khi nộp hồ sơ |
| Trợ cấp nghỉ chăm con | Trong vòng 1 năm sau sinh | Khoảng 1~2 tháng sau khi nộp hồ sơ lần đầu |
📢 Một số lưu ý quan trọng
✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Vì bạn sinh ở Việt Nam, nên giấy chứng sinh và hóa đơn viện phí rất quan trọng. Hãy yêu cầu bệnh viện cung cấp bản gốc và bản sao có dấu xác nhận.
✅ Dịch thuật giấy tờ: Nếu bệnh viện không cấp giấy chứng sinh bằng tiếng Anh hoặc Nhật, bạn cần dịch sang tiếng Nhật (có thể tự dịch nhưng công chứng sẽ tốt hơn).
✅ Nộp hồ sơ đúng hạn: Nếu quá thời hạn 2 năm, bạn sẽ mất quyền nhận trợ cấp.
✅ Giữ liên lạc với công ty: Vì công ty hỗ trợ làm nhiều thủ tục, hãy giữ liên lạc để cập nhật thông tin cần thiết.
📩 Bạn có cần mình hướng dẫn cách điền từng loại đơn không? Thông thường loại trợ cấp nghỉ sinh và trợ cấp nghỉ chăm con công ty hỗ trợ làm thủ tục. Còn trợ cấp sinh con một lần nhiều công ty sẽ không hỗ trợ. Có thể tham khảo thêm tại đây.
Hồ sơ cần nộp cho Trợ cấp sinh con một lần (出産育児一時金 - Shussan Ikuji Ichijikin)
! 😊
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét